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Head of / Team Lead Project Management (m/w/d)

Temporary, Full-time · Köln
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Deine Aufgaben:
Freaks 4U Gaming ist auf der Suche nach einem talentierten, kundenorientierten Head of / Team Lead Project Manager (je nach Erfahrungsgrad), der die Prozesseffizienz und die Lieferung innerhalb großer funktionsübergreifender Projekte sicherstellt. Die Rolle des Head of / Team Lead Project Manager bietet die einmalige Gelegenheit, das Projektmanagement-Team in Verbindung mit unserer kommerziellen Abteilung aufzubauen. In dieser Position coachst, betreust und motivierst Du dein Team, das in unseren verschiedenen Niederlassungen tätig ist. Die Projektleitung wird große und erstklassige Projekte in einer der am schnellsten wachsenden Branchen vorantreiben.

Der ideale Kandidat verfügt über ein hohes Maß an Organisationstalent und eine nachweisliche Erfolgsbilanz bei der Leitung von Projekten, beim Jonglieren mit mehreren Projekten und konkurrierenden Terminen sowie bei der Nutzung von Daten zur Ermittlung und Priorisierung von Chancen. Sie sind ein Selbststarter mit einer Leidenschaft für unabhängige, kreative Problemlösungen und bereit, ein Team von Grund auf aufzubauen. Du bist analytisch, enthusiastisch, selbstmotiviert, detailorientiert, kundenorientiert und verfügst über ausgeprägte Schreibfähigkeiten sowie die Fähigkeit, mit Unklarheiten umzugehen und Mitarbeiter auf allen Ebenen des Unternehmens zu beeinflussen. In dieser Position bist Du auch für die Einführung von Projektmanagement-Tools und -Vorlagen verantwortlich. Du bist bestrebt, die vorhandenen Instrumente zu nutzen und ihre Verwendung zu verbessern.

Aufgaben-Übersicht:
  • Aufbau eines hoch motivierten und qualifizierten Projektmanagement-Teams in enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung und dem Management-Team
  • Koordinierung von Projektteams und Dritten/Anbietern für die reibungslose Durchführung großer funktionsübergreifender Projekte
  • Sicherstellen, dass alle Projekte pünktlich, innerhalb des Umfangs und des Budgets geliefert werden
  • Entwicklung von Projektumfängen, -zielen und -meilensteinen in Zusammenarbeit mit den relevanten Interessengruppen (z. B. mit dem Vertriebs- und Projektteam)
  • Abstimmung der Ressourcenverfügbarkeit und -zuteilung mit den relevanten Interessengruppen (z. B. Abteilungsleitern)
  • Erstellung und Aktualisierung detaillierter Projektpläne zur Verfolgung des Fortschritts
  • Messung der Projektleistung (Projektcontrolling) mit Hilfe geeigneter Systeme, Werkzeuge und Techniken (Unterstützung bei der Einführung von Werkzeugen oder Vorlagen, Nutzung vorhandener Software und Richtlinien)
  • Moderation von Besprechungsroutinen, um einen stetigen Informationsfluss zu gewährleisten
  • Entwickeln Sie ein umfassendes Berichtswesen und leiten Sie es bei Bedarf an das Management weiter
  • Funktion als erster Ansprechpartner, Aufbau und Pflege guter Beziehungen zu Dritten/Anbietern
  • Erstellung und Pflege einer umfassenden Projektdokumentation (Nachverfolgung und Berichterstattung)
  • Operative Kapazitätsplanung der multidisziplinären Projektressourcen, proaktive Planung des Qualifikations- und Ressourcenbedarfs und -einsatzes. Treffen geeigneter Entscheidungen zur Prioritätensetzung und zum strategischen Ressourceneinsatz in Übereinstimmung mit der Geschäftsstrategie
  • Definition, Berichterstattung und Analyse von KPIs. Vorantreiben von Veränderungen zur kontinuierlichen Verbesserung des Projekt- und Ressourcenmanagements, um die Ergebnisse durch die Einführung von Best Practices und Techniken für eine konsistente Projektplanung, -ausführung und -verfolgung zu verbessern
  • Coach, Mentor und Motivator deines Projektmanagementteams


Dein Profil:
  • Nachgewiesene Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) als Projektmanager, vorzugsweise in einer Agentur oder einem anderen schnelllebigen Umfeld
  • Starke und profunde Führungserfahrung, die es Ihnen ermöglicht, Ihr Team über mehrere Standorte hinweg voranzutreiben, zu befähigen und zu unterstützen, einschließlich starker digitaler Fähigkeiten
  • Vorzugsweise Berufserfahrung im Bereich esports und/oder Gaming, insbesondere im Account Management oder Projektmanagement
  • Geschäfts-, kaufmännische und dienstleistungsorientierte Denkweise mit der Fähigkeit, den bestmöglichen Weg zur Lösung zu finden
  • Fähigkeit, strategisch zu denken und effektive Beziehungen und Vertrauen in einem multikulturellen Umfeld und über verschiedene Standorte innerhalb des Unternehmens hinweg aufzubauen
  • Kein Muss, aber ein Bonus: Du hast in der Vergangenheit mit Atlassian Jira als Projektmanagement-Tool gearbeitet
  • Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung großer funktionsübergreifender Projekte
  • Du bist ein Teamplayer mit einer zupackenden Einstellung
    • Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit
    • die Fähigkeit, Diskussionen zu leiten und zu lenken, um Projektziele zu erreichen     
    • selbstbewusstes Auftreten gegenüber internen und externen Interessengruppen, sowohl schriftlich als auch mündlich
  •  Aufbau vertrauensvoller Beziehungen und effektive Kommunikation auf allen Ebenen
  • Fließende Beherrschung der englischen und deutschen Sprache ist ein Muss
Was wir bieten:
  • Arbeit in einem internationalen Team mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen    
  • Eine offene Unternehmenskultur 
  • Du nimmst das gute Gefühl mit nach Hause, Teil eines zukunftsgerichteten Unternehmens im Gaming und Esport zu sein
  • Dir steht eine voll ausgestattete moderne Küche zur Verfügung
  • Du hast die Möglichkeit nach Feierabend mit Deinen Kollegen online zu zocken
    (2x 1 Gbit/s Fiber Links)
  • Es stehen kostenlose Parkplätze zur Verfügung und die Spandauer Altstadt ist nur 5 min Fußweg entfernt
Interesse?
Wir freuen uns über deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, sowie Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung über unser Bewerbungsformular (bitte keine Word oder zip Dateien). Deine Ansprechpartnerin ist Sabrina McElhanon.

Zusätzlich freuen wir uns auch über einen kreativen Gaming-Lebenslauf.

Freaks 4U Gaming GmbH / An der Spreeschanze 10 / 13599 Berlin
www.freaks4u.de
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Über uns

Dein Platz in der Gaming-Branche

Die Freaks 4U Gaming GmbH ist eine auf Gaming und Esport spezialisierte 360°-Marketingagentur, die ihre Dienstleistungen weltweit anbietet. Das Berliner Unternehmen ist nicht nur als Agentur tätig, sondern betreibt auch eigene Web-Portale zu Computerspielen, darunter 99Damage, joinDOTA und Summoner’s Inn. Des Weiteren entwickelt Freaks 4U Gaming führende White-Label-Lösungen für Content- und Turnierplattformen. Freaks 4U Gaming leistet zudem Pionierarbeit im TV- und Influencer-Bereich und produziert eigenständig TV- und Influencer-Formate, die ein Millionenpublikum erreichen. Aktuell beschäftigt die Freaks 4U Gaming GmbH über ​200 Mitarbeiter am Hauptsitz in Berlin sowie an weiteren Niederlassungen in Köln, Taipei (Taiwan), Irvine (USA), Paris (Frankreich) und Niš (Serbien). Zum Abschluss des Jahres 2017 wählte der FOCUS die Freaks 4U Gaming GmbH unter die besten Arbeitgeber im Mittelstand 2018.


Your mission
Freaks 4U Gaming is looking for a talented, customer-obsessed Head of / Team Lead Project Manager (Depending on level of experience) to ensure process efficiency and delivery within large cross-functional projects. The Head of / Team Lead Project Manager role offers the unique opportunity to build the Project Management team connected to our Commercial unit. In this position you will coach, mentor and motivate your team which will be located across our offices. The Project Management will drive large scale and top-notch projects within one of the fastest growing industries.

The ideal candidate will be highly organized and have a demonstrated track record of successful project management/ownership, juggling multiple projects with competing deadlines, and using data to identify and prioritize opportunities. You are a self-starter with a passion for independent, creative problem-solving and willing to build a team from scratch. You are analytical, enthusiastic, self-motivated, detail-oriented, customer-focused, and have strong writing skills with the ability to handle ambiguity and influence employees at all levels of the organization. In this position you are also accountable to establish Project Management tools and templates. You are eager to leverage existing tools and improve the way how they are being used.

Task-Overview:
  • Build a highly motivated and skilled Project Management team in close cooperation with HR and Management team
  • Coordinate project teams and third parties/vendors for the flawless execution of large cross-functional projects
  • Ensure that all projects are delivered on-time, within scope and within budget
  • Develop project scopes, objectives and milestones collaborating with relevant stakeholders (for example with sales & project team)
  • Align resource availability and allocation with relevant stakeholders (for example department heads)
  • Create and update detailed project plans to track progress
  • Measure project performance (project controlling) using appropriate systems, tools, and techniques (Support in introducing tools or templates, use existing software and guidelines)
  • Facilitate meeting routines to establish a steady flow of information
  • Develop a comprehensive reporting and escalate to management as needed
  • Act as first point of contact, establish, and maintain a good relationship with third parties/vendors
  • Create and maintain comprehensive project documentation (tracking & reporting)
  • Operational capacity planning of multi-disciplined project resources, pro-active planning of skills- and resource demand and utilisation. Take appropriate prioritisation and strategic resourcing decisions in line with the commercial strategy
  • Definition, reporting and analysis of KPIs. Drive change for continuously improving project and resource management to improve results by introduction of best practices and techniques for consistent project planning, execution and tracking
  • Coach, mentor and motivate your project management team
Your profile
  • Proven working experience (min. 5 years) as a project manager preferably in an agency or other fast-paced environment
  • Strong and profound leadership experience which allows you to drive, enable and empower your team across multiple locations including strong digital skills
  • Preferably working experience in esports and/or gaming, especially in Account Management or Project Management
  • Business-, commercial- and service-oriented mind-set with the ability to find the best possible path to solution
  • Ability to think strategically and build effective relationships and trust in a multi-cultural environment and across various locations in the organization
  • Not a must but a bonus: You have worked with Atlassian Jira as project management tool in the past
  • Proven experience in managing large cross-functional projects
  • A team player with a hands-on attitude
  • Strong interpersonal and communication skills, including abilities
    • to guide and steer discussions to achieve project objectives    
    • to confidently articulate to internal and external stakeholders both in writing and verbally
    • to establish trust-based relationships and communicate effectively across all levels
  • Fluency in English and German is a must
Why us?
  • Work in an international team with flat hierarchies and quick decision-making channels
  • An open corporate culture 
  • You are part of a future-oriented company in gaming and esports
  • You have a fully equipped modern kitchen at your disposal
  • You can team up and play together with your colleagues after work (2x1GB / s DSL, avg. 8ms Google Ping)
  • There is free parking and Spandau’s historic downtown is only a 5-minute walk away
Interested?
We look forward to receiving your complete application documents with your design portfolio, cover letter, CV and certificates, as well as information on the next possible starting date and salary expectation via our application form (no Word or zip files please).
Your contact person is Sabrina McElhanon.

Additionally, we would be interested in receiving a creative gaming CV.

Freaks 4U Gaming GmbH / An der Spreeschanze 10 / 13599 Berlin
www.freaks4u.de
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About us

Your Gateway into the Gaming Industry


Freaks 4U Gaming GmbH is a 360°-marketing agency specialized in targeting PC and console gamers worldwide. Besides its agency business, the company is a pioneer in online and TV influencing, managing its own original web services such as joinDOTA, 99Damage and Summoner’s Inn as well as producing YouTube and TV formats that reach audiences of millions. Currently, Freaks 4U Gaming employs more than 190 people at its headquarters in Berlin and the branch offices in Cologne (Germany), Taipei (Taiwan), Irvine (USA), Paris (France) and Niš (Serbia). At the end of 2017, the German print magazine FOCUS chose Freaks 4U Gaming as one of the best midsized employers going into 2018.


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We appreciate your interest in Freaks 4U Gaming GmbH. Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at career@freaks4u.de.

We are looking forward to receiving your full application in a PDF document, containing a letter of motivation, CV, credentials as well as your start date and desired salary. A creative Gaming-CV is also very welcome.

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