Freaks 4U Gaming ist auf der Suche nach einem talentierten, kundenorientierten Head of / Team Lead Project Manager (je nach Erfahrungsgrad), der die Prozesseffizienz und die Lieferung innerhalb großer funktionsübergreifender Projekte sicherstellt. Die Rolle des Head of / Team Lead Project Manager bietet die einmalige Gelegenheit, das Projektmanagement-Team in Verbindung mit unserer kommerziellen Abteilung aufzubauen. In dieser Position coachst, betreust und motivierst Du dein Team, das in unseren verschiedenen Niederlassungen tätig ist. Die Projektleitung wird große und erstklassige Projekte in einer der am schnellsten wachsenden Branchen vorantreiben.

Der ideale Kandidat verfügt über ein hohes Maß an Organisationstalent und eine nachweisliche Erfolgsbilanz bei der Leitung von Projekten, beim Jonglieren mit mehreren Projekten und konkurrierenden Terminen sowie bei der Nutzung von Daten zur Ermittlung und Priorisierung von Chancen. Sie sind ein Selbststarter mit einer Leidenschaft für unabhängige, kreative Problemlösungen und bereit, ein Team von Grund auf aufzubauen. Du bist analytisch, enthusiastisch, selbstmotiviert, detailorientiert, kundenorientiert und verfügst über ausgeprägte Schreibfähigkeiten sowie die Fähigkeit, mit Unklarheiten umzugehen und Mitarbeiter auf allen Ebenen des Unternehmens zu beeinflussen. In dieser Position bist Du auch für die Einführung von Projektmanagement-Tools und -Vorlagen verantwortlich. Du bist bestrebt, die vorhandenen Instrumente zu nutzen und ihre Verwendung zu verbessern.

Aufgaben-Übersicht:

• Aufbau eines hoch motivierten und qualifizierten Projektmanagement-Teams in enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung und dem Management-Team
• Koordinierung von Projektteams und Dritten/Anbietern für die reibungslose Durchführung großer funktionsübergreifender Projekte
• Sicherstellen, dass alle Projekte pünktlich, innerhalb des Umfangs und des Budgets geliefert werden
• Entwicklung von Projektumfängen, -zielen und -meilensteinen in Zusammenarbeit mit den relevanten Interessengruppen (z. B. mit dem Vertriebs- und Projektteam)
• Abstimmung der Ressourcenverfügbarkeit und -zuteilung mit den relevanten Interessengruppen (z. B. Abteilungsleitern)
• Erstellung und Aktualisierung detaillierter Projektpläne zur Verfolgung des Fortschritts
• Messung der Projektleistung (Projektcontrolling) mit Hilfe geeigneter Systeme, Werkzeuge und Techniken (Unterstützung bei der Einführung von Werkzeugen oder Vorlagen, Nutzung vorhandener Software und Richtlinien)
• Moderation von Besprechungsroutinen, um einen stetigen Informationsfluss zu gewährleisten
• Entwickeln Sie ein umfassendes Berichtswesen und leiten Sie es bei Bedarf an das Management weiter
• Funktion als erster Ansprechpartner, Aufbau und Pflege guter Beziehungen zu Dritten/Anbietern
• Erstellung und Pflege einer umfassenden Projektdokumentation (Nachverfolgung und Berichterstattung)
• Operative Kapazitätsplanung der multidisziplinären Projektressourcen, proaktive Planung des Qualifikations- und Ressourcenbedarfs und -einsatzes. Treffen geeigneter Entscheidungen zur Prioritätensetzung und zum strategischen Ressourceneinsatz in Übereinstimmung mit der Geschäftsstrategie
• Definition, Berichterstattung und Analyse von KPIs. Vorantreiben von Veränderungen zur kontinuierlichen Verbesserung des Projekt- und Ressourcenmanagements, um die Ergebnisse durch die Einführung von Best Practices und Techniken für eine konsistente Projektplanung, -ausführung und -verfolgung zu verbessern
• Coach, Mentor und Motivator deines Projektmanagementteams