Senior Event Manager (all gender)

Permanent employee, Full or part-time · Berlin, Cologne

Your mission

Freaks 4U Gaming is looking for an experienced and highly organized Senior Event Manager who brings passion and strategic vision to the execution of high-profile esports and gaming events across Germany. In this role, you will plan, manage, and execute events from concept to post-event analysis—creating unforgettable experiences for our community, partners, and clients. With a strong background in leading complex event formats, you’ll work closely with interdisciplinary teams to ensure seamless operations before, during, and after each event. This position is based in Berlin-Spandau.

Responsibilities

Development of innovative event concepts and detailed project plans
Independent management and execution of multiple events simultaneously
Selection, negotiation, and coordination of vendors, suppliers, and partners
On-site team leadership and coordination to ensure flawless event execution
Collection and analysis of feedback to identify areas for improvement
Oversight of the entire event lifecycle—from setup to execution to teardown
Collaboration with national and international clients and companies
Development and implementation of comprehensive event and live marketing strategies

Your profile

Required:

5–7 years of experience in event management, including at least 2 years in a leadership role, preferably within the gaming industry
Proven track record in organizing large-scale events (e.g. corporate events, trade shows, entertainment events)
Strong project management skills: budgeting, scheduling, and resource coordination
Excellent communication, negotiation, and leadership abilities
Resilience, flexibility, and a solution-oriented mindset—even under pressure
Fluent in both German and English

Preferred:

A passion for gaming and esports is a strong plus
A solid network of vendors in areas such as exhibition construction, event tech, network infrastructure, and possibly ticketing
Proficiency with project management tools (e.g. Jira, Confluence)

Your Benefits

Hybrid Work Model: Set office days from Tuesday to Thursday combined with the flexibility of remote work.
Travel & Meal Subsidies: We support your daily expenses—whether on the go or at the office.
Fresh Lunch on Office Days: Enjoy group lunches on Tuesdays and Thursdays at the office.
Modern Kitchens: Fully equipped kitchens perfect for lunch breaks or snacks.
Tax-Free Perks: Benefit from extras like Pluxee credits or an Urban Sports Club membership.
Free Parking with EV Charging: Free on-site parking—including electric vehicle charging stations.
Community & Fun: From after-work BBQs on the rooftop terrace to relaxed game nights—team culture is a priority here.
Perfect Connectivity—Even After Hours: Our offices offer ultra-fast internet, perfect for gaming after work.

Interested?

We look forward to receiving your resume and relevant certificates, along with your earliest possible start date and salary expectations via our application form (please no Word or ZIP files).
Your contacts are Karen Cordle and Jasmina Schneider.

We’d also love to see a creative gaming résumé (optional).

Freaks 4U Gaming GmbH / An der Spreeschanze 10 / 13599 Berlin
www.freaks4u.de

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About us

Freaks 4U Gaming is an international esports and gaming agency with around 100 employees and offices in Berlin, Cologne, Serbia, the USA, and Taiwan. As a full-service provider, we deliver tailored solutions in strategic consulting, community management, campaign development, and tournament organization. Our in-house content productions set industry standards – with over 5,000 m² of studio space, state-of-the-art technology, and an experienced team, we create high-end live productions and compelling content for global audiences. Together with leading brands, we are shaping the future of gaming – professionally, passionately, and inclusively

Das erwartet Dich bei uns

Freaks 4U Gaming sucht erfahrene und organisationsstarke Senior Event Manager*innen, die mit Leidenschaft und strategischem Blick die Umsetzung hochkarätiger Esports- und Gaming-Events in Deutschland verantworten. In dieser Rolle planst, steuerst und realisierst du Events von der ersten Idee bis zur finalen Auswertung und schaffst damit einzigartige Erlebnisse für unsere Community, Partner*innen und Kund*innen. Du bringst Erfahrung in der Leitung komplexer Veranstaltungsformate mit, arbeitest eng mit interdisziplinären Teams zusammen und sorgst für reibungslose Abläufe – vor, während und nach dem Event. Die Stelle ist in Berlin-Spandau.

Aufgaben:

Entwicklung innovativer Eventkonzepte und detaillierter Projektpläne
Eigenverantwortliche Leitung und Umsetzung mehrerer Veranstaltungen parallel
Auswahl, Verhandlung und Steuerung von Dienstleister*innen, Lieferant*innen und Partner'innen
Führung und Koordination der Teams vor Ort zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
Auswertung von Feedback und Ableitung von Optimierungspotenzialen
Überwachung des gesamten Eventprozesses – von Aufbau über Durchführung bis Abbau
Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Kund*innen bzw. Unternehmen
Entwicklung und Umsetzung ganzheitlicher Event- und Live-Marketing-Strategien

Dein Profil

Erforderlich:

5–7 Jahre Erfahrung im Eventmanagement, davon mindestens 2 Jahre in einer leitenden Position, idealerweise in der Gaming-Branche.
Nachweisbare Erfolge in der Organisation von Großveranstaltungen (z. B. Firmen-Events, Messen oder Entertainment-Events)
Ausgeprägte Projektmanagement-Skills: Budgetierung, Zeitplanung und Ressourcensteuerung
Exzellente Kommunikations-, Verhandlungs- und Führungsfähigkeiten
Belastbarkeit, Flexibilität und eine lösungsorientierte Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Vorteilhaft:

Leidenschaft für Gaming und Esport ist ein Plus
Durch deine Erfahrung verfügst du über ein gutes Netzwerk an Dienstleistern im Bereich Messebau, Event-Technik, Netzwerk-Technik und ggf. Ticketing
Gute Kenntnisse in Projektmanagement-Tools (Jira, Confluence)

Deine Benefits

Hybrides Arbeitsmodell: Feste Office-Tage von Dienstag bis Donnerstag, kombiniert mit der Flexibilität des mobilen Arbeitens.
Zuschüsse für Fahrtkosten & Verpflegung: Wir unterstützen dich bei deinen täglichen Ausgaben – unterwegs und im Büro.
Frisches Mittagessen an Office-Tagen: Jeden Dienstag und Donnerstag gibt’s ein gemeinsames Lunch-Angebot im Haus.
Moderne Küchen: Voll ausgestattete Küchen mit allem, was du zum Kochen brauchst – ideal für deine Mittagspause oder den Snack zwischendurch.
Steuerfreie Zusatzleistungen: Profitiere von Benefits wie Pluxee-Guthaben oder einer Urban Sports Club-Mitgliedschaft.
Freies Parken inkl. E-Ladestationen: Kostenlose Parkplätze direkt am Büro – auch für E-Autos mit Zugang zu Ladestationen.
Gemeinschaft & Spaß: Ob After-Work-BBQ auf der Dachterrasse oder entspannte Spieleabende – Teamkultur wird bei uns großgeschrieben.
Perfekte Verbindung – auch nach Feierabend: Unsere Büros bieten ultraschnelles Internet, ideal fürs Zocken nach der Arbeit.

Interesse?

Wir freuen uns über deinen Lebenslauf und relevante Zeugnissen, sowie Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung über unser Bewerbungsformular (bitte keine Word oder zip Dateien). Deine Ansprechpartnerinnen sind Karen Cordle und Jasmina Schneider.

Zusätzlich freuen wir uns auch über einen kreativen Gaming-Lebenslauf. (optional)

Freaks 4U Gaming GmbH / An der Spreeschanze 10 / 13599 Berlin www.freaks4u.de

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Über uns

Freaks 4U Gaming ist eine internationale Esport- und Gaming-Agentur mit rund 100 Mitarbeitenden und Standorten in Berlin, Köln, Serbien, den USA und Taiwan. Als Full-Service-Dienstleister bieten wir maßgeschneiderte Lösungen in strategischer Beratung, Community-Management, Kampagnenentwicklung und Turnierorganisation. Unsere Inhouse-Content-Produktionen setzen Maßstäbe – mit über 5.000 m² Studiofläche, modernster Technik und einem erfahrenen Team realisieren wir High-End-Liveproduktionen und kreative Inhalte für globale Zielgruppen. Wir gestalten gemeinsam mit führenden Marken die Zukunft des Gamings – professionell, leidenschaftlich und inklusiv.

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