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Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Data Privacy Policy

The following Data Policy provides you with information on how your personal data is being processed at Freaks 4U Gaming GmbH as well as your associated rights.

Responsible for data processing

Freaks 4U Gaming GmbH
An der Spreeschanze 10
13599 Berlin
Phone: +49 30 / 330 96 66 – 0
Email: info@freaks4u.de
Represented by Michael Haenisch
Contact details of the data protection officer
Freaks 4U Gaming GmbH
An der Spreeschanze 10
13599 Berlin
E-Mail: datenschutz@freaks4u.de
Purposes and legal basis for the processing
We process your personal data in consideration of the EU General Data Protection Regulation (GDPR) as well as the German Federal Data Protection Act (BDSG) and specific regulations (special laws) with relevant relevanten provisions related to data protection.
  1. Contacting
    For inquiries about our services you may be asked to enter personal data that is mandatory to process your requests (name, address, e-mail address, phone number, used hard- or software, etc.).Before your personal data is sent to us and stored into our database, you will be asked for approval. Further, you are prompted to confirm that you have read this privacy policy in its currently valid version and that you fully accept it.
    All personal data you submitted to us is used solely to process your requests. There is no sharing of this personal data to third parties.
  2. Newsletter
    You may subscribe to receive our email newsletters you will need submit your email-address and optional your name. We will provide those newsletter(s) to you free of charge, unless otherwise stated. Our newsletters may contain promotions or advertisements relating to goods or services provided by us or our group companies and associated third parties from time to time. If at any time you wish to unsubscribe from an email newsletter you may do so by following the unsubscribe instructions giving you in every newsletter.
  3. Logfiles & Cookies
    During every visit of websites information about IP address, referring URL, date/time, browser version and operating system is stored in the webservers log files due to technical reasons. Further so called cookies may partially be stored temporary on your local computer. Cookies are small text files that are temporarily stored on your hard drive and contain information about your visit to our websites. This data is needed only due to technical reasons and in no way it will be associated with any individual person. An evaluation is done only in the form of anonymous statistics.
 

Categories of recipients of personal data

Service Contractors
Within the scope of compliance of statutory and conventionary duties we partly use external service contractors. We use these contractors for the following services:
  1. Statistic Data
    Our websites use Google Analytics, a web analytics service provided by Google, Inc. (“Google”). Google Analytics uses “cookies”, which are text files placed on your computer, to help the website analyze how users use the site. The information generated by the cookie about your use of the website (including your IP address truncated by the last octet prior to its storage using the “_anonymizeIp()” method) will be transmitted to and stored by Google on servers in the United States . Google will use this information for the purpose of evaluating your use of the website, compiling reports on website activity for website operators and providing other services relating to website activity and internet usage. Google may also transfer this information to third parties where required to do so by law, or where such third parties process the information on Google’s behalf. Google will not associate your IP address with any other data held by Google. You may refuse the use of cookies by selecting the appropriate settings on your browser, however please note that if you do this you may not be able to use the full functionality of this website. By using this website, you consent to the processing of data about you by Google in the manner and for the purposes set out above.
    You can opt-out from being tracked by Google Analytics with effect for the future by downloading and installing Google Analytics Opt-out Browser Addon for your current web browser: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en
  2. Disclosure to third parties
    We will only disclose personal, aggregated information to third parties when this is legally allowed or when you agree. If any third party is organizing and/or managing any promotion, competition, survey or poll run through our websites on our behalf, we may disclose your information to that third party to enable them to do so but they will be prohibited from using your information for any other purpose, unless you have given them specific consent. Additional recipients
    We can disclose your personal data to additional recipients like authorities due to our regulatory obligation to inform.
 

Deletion of data

If your data is no longer necessary for the above-mentioned purposes including settlement, for tax purposes or other legal reasons, it will be deleted.

Your user rights

If you have any concern about privacy at our website, apply your rights to request a copy of the personal information we hold about you and want to have any inaccuracies corrected or require the deletion of this data, you can contact us at any time.

Right of complaint

You have the right to file a complaint with the above mentioned data protection officer or a data protection regulatory authority. The data protection regulatory authority in charge for us is:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219
10969 Berlin
Besuchereingang: Puttkamerstr. 16-18
Phone: +49 30 13889-0
Fax: +49 30 2155050
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

Data transfer to a third country

We may transfer any personal data we hold to a country outside the EEA, provided that the country to which the personal data is transferred ensures an adequate level of protection for the data subject’s rights and freedoms.
Personal data we hold may also be processed by staff operating outside the EEA who work for us or for one or more of our suppliers. Such employees may be engaged in, among other things, the fulfilment of contracts with the data subject, the processing of payment details and the provision of support services.

Changes to Privacy Policy

This Privacy Policy may be updated from time to time so you may wish to check it each time you submit personal information to us.
Effective May 2018
The following Data Policy provides you with information on how your personal data is being processed at Freaks 4U Gaming GmbH as well as your associated rights.

Privacy / Data Protection information for applicants

Thank you for your application and the interest in our company.
According to Art. 13 GDPR, we would like to give you some information on the use of your data in the application process:
1. Name and contact details of the responsible person:
Freaks 4U Gaming GmbH
An der Spreeschanze 10
13599 Berlin
Tel: +49 30 / 330 96 66 – 0
E-Mail: +49 30 / 330 96 66 – 99
Represented by Michael Haenisch.

2. Contact details of the data protection officer:
Freaks 4U Gaming GmbH
An der Spreeschanze 10
13599 Berlin
datenschutz@freaks4u.de
3. Purposes for which the personal data are to be processed: execution of the application process, decision-making regarding the employment relationship.
4. Legal basis for processing: Article 6 (1) b and c DSGVO
5. Recipients or categories of personal data recipients:
Human Resources, as well as managers and supervisors of the position to which you have applied, Management. A transmission to third parties does not take place. A transfer to third countries does not occur.
6. Duration for which the personal data are stored or, if this is not possible, the criteria for determining that duration: The data will be deleted 6 months after completing the application process. If an employment contract is concluded, we will inform you separately about the use of the data in the employment relationship. In the case of a permit for long-term storage by the applicant, the data will be kept for 12 months.
7. The provision of personal data is not required by law or contract. However, the provision of personal data is required for the conclusion of a contract of employment. You are not required to provide the personal information. The consequence of not providing it would be that we cannot consider your application in the application process.
8. Automated decision-making does not happen.
9. You have a right of information regarding your personal data by the controller, as well as to rectification or deletion or to the restriction of processing. You have the right to object to the processing, if the conditions according to. Art. 21 GDPR are met. We also point out your right to data portability. This means that you have the right to receive your personal data provided to us  in a structured, common and machine-readable format, and you have the right to transfer that information to another resposible  person without hindrance.
10. You have the right to complain to the Data Protection Authority. The responsible supervisory authority for data protection is:

State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information:
State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information
Friedrichstraße 219 10969 Berlin
Tel: +49 30 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

Effective May 2018

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.