Senior Project Manager (all gender)

Festanstellung, Vollzeit · Berlin, Cologne

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Your mission

Freaks 4U Gaming is looking for experienced Senior Project Manager who not only lead projects to success but also coach colleagues and actively contribute to improving internal operations. In this role, you'll drive key initiatives, support departmental leadership, and help shape workflows in the fast-paced world of esports and gaming. This is an on-site position based in Berlin-Spandau.

Your Responsibilities:

  • Lead and deliver complex, cross-functional projects on time, within scope and budget

  • Coordinate teams and resources, and maintain comprehensive project documentation

  • Coach & mentor: support your colleagues’ professional and personal growth

  • Drive the development of operational processes and ensure compliance with quality standards

  • Apply and train others in standard project management tools and Agile methodologies (e.g., Scrum, Kanban)

  • Identify risks early and initiate effective mitigation strategies

  • Moderate meetings, workshops, and knowledge-sharing formats

  • Communicate effectively with internal and external stakeholders across all levels

Your profile

Required:

  • At least 5 years of experience in project management or operational leadership

  • Proven track record managing large, complex projects

  • Strong problem-solving and decision-making skills

  • Proficiency with standard PM tools and Agile practices

  • Excellent communication skills in both German and English

  • Experience in coaching and developing team members

Preferred:

  • Solid knowledge of Jira and Confluence

  • Experience optimizing business operations and workflows

  • Background in gaming or esports, and agency work

  • Project Management and/or Scrum certifications

  • Passion for gaming and esports


We’d also love to see a creative gaming résumé.

Your Benefits
  • Hybrid Work Model: Set office days from Tuesday to Thursday combined with the flexibility of remote work.
  • Travel & Meal Subsidies: We support your daily expenses—whether on the go or at the office.
  • Fresh Lunch on Office Days: Enjoy group lunches on Tuesdays and Thursdays at the office.
  • Modern Kitchens: Fully equipped kitchens perfect for lunch breaks or snacks.
  • Tax-Free Perks: Benefit from extras like Pluxee credits or an Urban Sports Club membership.
  • Free Parking with EV Charging: Free on-site parking—including electric vehicle charging stations.
  • Community & Fun: From after-work BBQs on the rooftop terrace to relaxed game nights—team culture is a priority here.
  • Perfect Connectivity—Even After Hours: Our offices offer ultra-fast internet, perfect for gaming after work.
Interested?
We look forward to receiving your resume and relevant certificates, along with your earliest possible start date and salary expectations via our application form (please no Word or ZIP files).
Your contacts are Karen Cordle and Jasmina Schneider.


Freaks 4U Gaming GmbH / An der Spreeschanze 10 / 13599 Berlin
www.freaks4u.de
About us
Freaks 4U Gaming is an international esports and gaming agency with around 100 employees and offices in Berlin, Cologne, Serbia, the USA, and Taiwan. As a full-service provider, we deliver tailored solutions in strategic consulting, community management, campaign development, and tournament organization. Our in-house content productions set industry standards – with over 5,000 m² of studio space, state-of-the-art technology, and an experienced team, we create high-end live productions and compelling content for global audiences. Together with leading brands, we are shaping the future of gaming – professionally, passionately, and inclusively
Das erwartet Dich bei uns

Freaks 4U Gaming sucht erfahrene Senior Project Manager*innen, die nicht nur Projekte erfolgreich steuern, sondern auch Kolleg*innen coachen und aktiv an der Weiterentwicklung interner Abläufe mitwirken. In dieser Rolle treibst du zentrale Projekte voran, unterstützt die Bereichsleitung und gestaltest Strukturen im dynamischen Umfeld von Esports und Gaming mit. Die Stelle ist vor Ort in Berlin-Spandau angesiedelt.

Deine Aufgaben:

  • Leitung und Umsetzung komplexer, funktionsübergreifender Projekte – termingerecht, im Budget und im vereinbarten Umfang

  • Koordination von Teams und Ressourcen sowie Pflege umfassender Projektdokumentation

  • Coaching & Mentoring: Unterstützung bei der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung deiner Kolleg*innen

  • Weiterentwicklung operativer Prozesse und Sicherstellung definierter Qualitätsstandards

  • Anwendung und Vermittlung gängiger Projektmanagement-Tools sowie agiler Methoden wie Scrum oder Kanban

  • Frühzeitige Risikoidentifikation und Einleitung von geeigneten Gegenmaßnahmen

  • Moderation von Meetings, Workshops und Wissensaustauschformaten

  • Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf allen Ebenen

Dein Profil

Erforderlich:

  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement oder in der operativen Führung

  • Nachweisliche Erfolge bei der Leitung großer, komplexer Projekte

  • Ausgeprägte Problemlösungs- und Entscheidungsfähigkeit

  • Sicherer Umgang mit gängigen PM-Tools sowie mit agilen Arbeitsweisen

  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

  • Erfahrung im Coaching von Teammitgliedern

Vorteilhaft:

  • Fundierte Kenntnisse in Jira und Confluence

  • Erfahrung in der Optimierung betrieblicher Abläufe

  • Hintergrund im Agenturumfeld, Gaming oder Esports

  • Zertifizierungen im Projektmanagement oder Scrum

  • Leidenschaft für Gaming und Esports

Deine Benefits
  • Hybrides Arbeitsmodell: Feste Office-Tage von Dienstag bis Donnerstag, kombiniert mit der Flexibilität des mobilen Arbeitens.
  • Zuschüsse für Fahrtkosten & Verpflegung: Wir unterstützen dich bei deinen täglichen Ausgaben – unterwegs und im Büro.
  • Frisches Mittagessen an Office-Tagen: Jeden Dienstag und Donnerstag gibt’s ein gemeinsames Lunch-Angebot im Haus.
  • Moderne Küchen: Voll ausgestattete Küchen mit allem, was du zum Kochen brauchst – ideal für deine Mittagspause oder den Snack zwischendurch.
  • Steuerfreie Zusatzleistungen: Profitiere von Benefits wie Pluxee-Guthaben oder einer Urban Sports Club-Mitgliedschaft.
  • Freies Parken inkl. E-Ladestationen: Kostenlose Parkplätze direkt am Büro – auch für E-Autos mit Zugang zu Ladestationen.
  • Gemeinschaft & Spaß: Ob After-Work-BBQ auf der Dachterrasse oder entspannte Spieleabende – Teamkultur wird bei uns großgeschrieben.
  • Perfekte Verbindung – auch nach Feierabend: Unsere Büros bieten ultraschnelles Internet, ideal fürs Zocken nach der Arbeit.
Interesse?
Wir freuen uns über deinen Lebenslauf und relevante Zeugnissen, sowie Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung über unser Bewerbungsformular (bitte keine Word oder zip Dateien). Deine Ansprechpartnerinnen sind Karen Cordle und Jasmina Schneider

Zusätzlich freuen wir uns auch über einen kreativen Gaming-Lebenslauf. (optional)

Freaks 4U Gaming GmbH / An der Spreeschanze 10 / 13599 Berlin
www.freaks4u.de
Über uns
Freaks 4U Gaming ist eine internationale Esport- und Gaming-Agentur mit rund 100 Mitarbeitenden und Standorten in Berlin, Köln, Serbien, den USA und Taiwan. Als Full-Service-Dienstleister bieten wir maßgeschneiderte Lösungen in strategischer Beratung, Community-Management, Kampagnenentwicklung und Turnierorganisation. Unsere Inhouse-Content-Produktionen setzen Maßstäbe – mit über 5.000 m² Studiofläche, modernster Technik und einem erfahrenen Team realisieren wir High-End-Liveproduktionen und kreative Inhalte für globale Zielgruppen. Wir gestalten gemeinsam mit führenden Marken die Zukunft des Gamings – professionell, leidenschaftlich und inklusiv.
Wir freuen uns auf Dich!
Wir freuen uns über Dein Interesse an der Freaks 4U Gaming GmbH. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende Dich gerne per Email an career@freaks4u.de.
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